ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Votre contexte de travail :

Vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand, au sein du Département Génie Civil de 80 collaborateurs :

• Vous intégrerez l’équipe assistantes avec les activités commerciales comme majeure ;
• Vous serez le soutien des managers ;
• Vous assurerez également des missions transverses à l’activité du département.

Vos missions :

Support Appels d’offres 

• Assurer un support pour le traitement des appels d’offres ou consultations clients ;
• Participer à l’élaboration de l’offre et au montage des dossiers ;
• Transmettre les informations aux différentes parties prenantes (offres, contrats, formulaires type DC4, DCE…) ;
• Garantir la conformité des documents ;
• Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux dont la plateforme CRM ;
• Suivre les AO, consultations clients et effectuer le premier niveau de relance.

Gestion des données clients (CRM) 

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
• Préparer les tableaux de bord (projets gagnés/perdus/ en attentes de résultats) ;
• Suivre l’évolution des objectifs.

Suivi administratif des projets

• Interface avec les services supports internes (Comptabilité, juridique…) ;
• Veille commerciale.

Vos autres missions seront :

• Gestion des réunions et événements :
• Rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
• Missions transverses suivant les besoins de l’activité.

 

Qualifications

• Bac + 2 minimum ou expérience significative sur poste équivalent
• Expérience similaire sur un poste administratif ou commercial (minimum 4 ans)
• Excellente communication orale et écrite – l’anglais est un plus
• Polyvalence, sens aigu de l'organisation et rigueur
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps
• Maîtrise des outils informatiques, Pack Office – La connaissance de Salesforce est un plus
• Connaissances en matière de SSE :
  • Maîtrise des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE)
  • Connaissance des réglementations et normes en vigueur

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Référence de l'offre : REF1020V