ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d’environ 7 personnes.

En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat général
  • Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service…
  • Tableaux de bord et reporting
  • Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
  • Mise en forme de documents de production,
  • Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
  • Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
  • Gestion du courrier y compris mise en forme
• Gestion documentaire GED 
  • Dépôts et réception des documents,
  • Suivi documentaire
  • Téléchargements
  • Suivi des plans documentaires (codifications notamment)
• Gestion de la facturation
  • Aide à la préparation des EA
  • Dépôt chorus
  • Tableau de suivi des décomptes
• Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie

Qualifications

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2) et disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.  

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en temps partiel (50%).

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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Référence de l'offre : REF982E