Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison.

Missions :

1. Administration de la contrathèque :

• Administrer l’outil de gestion de la contrathèque : mise à jour des données, création de nouveaux profils utilisateurs et gestion des droits d’accès.
• Veiller à la bonne classification et à l’archivage des contrats dans le respect des procédures internes.
• Contrôler la conformité et l’exhaustivité des documents intégrés à la contrathèque.
• Élaborer des rapports périodiques sur l’état des contrats (suivi des échéances, contrats en cours, etc.).
• Former les utilisateurs de l’outil et apporter un support technique de premier niveau.

2. Missions de contract management sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrats:

• Poste volant, intervenir en support contractuel sur différents projets du groupe, vous êtes susceptibles d’intervenir sur des sujets relatifs à tous les territoires du Groupe mais restez basé au Siège à Rueil-Malmaison.
• Réaliser des analyses et révisions de contrats pour identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives, avant signature et durant exécution.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la négociation et la gestion des contrats.
• Participer à la mise en place de processus contractuels harmonisés dans l’ensemble du groupe.
• Effectuer des audits contractuels pour garantir le respect des obligations contractuelles.

3. Soutien général à la Direction du Pôle Contrat :

• Missions transverses pour le Groupe.
• Effectuer une veille juridique sur les thématiques liées aux missions du poste (assurances, contrats, gestion des risques).
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes sur la partie Pôle Contrat.
• Participer à des projets transverses de la direction des Affaires Juridiques.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du droit des contrats privés et publics et des assurances,
• Expérience en gestion d’outils digitaux, notamment une contrathèque,
• Connaissances en contract management et en gestion des risques contractuels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels spécifiques (outils de gestion juridique ou de contrathèque).

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées.

Des déplacements sont à prévoir dans les agences sur les régions prises en charge.

Qualifications

Profil recherché

• Formation : Bac +4 à Bac +5 en droit, gestion juridique ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une pratique dans au moins deux des missions précitées.
• Compétences en droit privé et droit public des contrats souhaitées.
• Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais juridique serait un atout.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Référence de l'offre : REF733Y