Description de l'entreprise

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre 

Description du poste

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs) recherche un(e) assistant(e) dans le Service Support et Contrôle de Projet (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le poste est à pourvoir en CDIC sur le projet nucléaire du centre du CEA de Valduc.

Les missions sont les suivantes : 

• Accueil physique des personnes se présentant au poste d’accueil
• Réception des appels téléphoniques
• Gestion de la boîte mail du service
• Gestion documentaire :
  • Enregistrement et diffusion de documents par voie papier ou électronique
  • Mise en signature de documents
• Suivi administratif des documents liés au suivi de consultation des entreprises et accompagnement des entreprises lors des visites de site
• Logistique du service :
  • Organisation de réunions (réservation de salles, commande de plateaux repas...),
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau,
  • Inscriptions aux lignes de bus, restaurant d’entreprise, encodage des badges,
  • Gestion du parc de véhicules

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction ou similaire)
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et l'orthographe
• Débutant accepté et/ou avec une première expérience en accueil ou secrétariat
• Vous êtes de nationalité française car vous travaillerez sur un projet Spécial France.

Informations supplémentaires

Votre package :

• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation/ actionnariat
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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Référence de l'offre : REF583U